Este será um espaço de reflexão e de partilha sobre assuntos relacionados com os temas da Segurança Interna, da Defesa Nacional e afins...
publicado por Vera Lourenço de Sousa | Sábado, 02 Novembro , 2013, 22:50

As que "aviam ao balcão" só serram!

 

Imagine que encontra alguém na floresta a tentar freneticamente derrubar uma árvore.

- O que está a fazer? - pergunta.

- Não está a ver? – responde essa pessoa, impaciente.

- Parece exausto! – exclama – há quanto tempo está a trabalhar?

- Há mais de cinco horas. Estou esgotado! É um trabalho árduo.

- Então, porque é que não descansa alguns minutos e afia a serra? – pergunta – a seguir, de certeza que conseguirá trabalhar muito mais rapidamente.

- Não tenho tempo de afiar a serra – diz o homem, decidido.

- Estou ocupado a serrar!

 


As que "aviam ao balcão" têm dificuldades em gerir o seu tempo.

Idealmente deveriam dedicar o tempo estritamente necessário ao setor 1 e o restante ao setor 2...

 

 

   Urgentes Não Urgentes 
Importantes

Setor 1

Atividades

Crises

Problemas prementes

Projetos com prazo marcado

Responder a e-mail's... muitos

 

 

Setor 2

Atividades

Prevenção

Desenvolvimento de relações

Identificação de Novas Oportunidades

Planeamento

Não importantes

Setor 3

Atividades

Interrupções

Telefone

Alguns relatórios e correspondência

Questões prementes próximas

Atividades Populares

Setor 4

Atividades

Pormenores, pequenas tarefas

Alguma correspondência

Perda de Tempo

Atividades agradáveis

Alguns telefonemas

 

As que "aviam ao balcão" são as dos problemas de curto prazo... as que vão a todas! E que apesar de terem ao seu dispor imensa informação apenas conseguem perceber as generalidades vagas. São aquelas a quem perguntamos no final: E então como correu? E a resposta soa a um enigmático "fez-se"!

 

História e quadro adaptados do livro: "Os 7 hábitos das pessoas altamente eficazes" de Stephen R. Covey 

 


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